檔案管理論文事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)

　　每個(gè)人或者是每個(gè)企業(yè)都有一些檔案，檔案管理工作也是非常重要的，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展。本文是一篇檔案管理論文范文，主要論述了事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)。

　　【摘要】信息技術(shù)的發(fā)展使得事業(yè)單位檔案管理也發(fā)生了很大的變化。事業(yè)單位逐漸轉(zhuǎn)變了過(guò)去傳統(tǒng)的檔案管理模式代之以先進(jìn)的信息化檔案管理模式。本文重點(diǎn)分析了事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題，進(jìn)而提出了加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的途徑。

　　【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位,檔案管理,信息化,途徑

　　為了有效促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的利用效率，事業(yè)單位必須要轉(zhuǎn)變思路，將現(xiàn)代信息技術(shù)引入檔案管理中，積極開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)，進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)單位整體發(fā)展。本文會(huì)重點(diǎn)分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，提出相關(guān)的解決措施，希望能夠促進(jìn)事業(yè)單位工作效率的提升。

　　一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的意義

　　隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，為檔案管理工作帶來(lái)了機(jī)遇也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。檔案是事業(yè)單位的寶貴資源，它涵蓋了大量的信息，包括單位員工的身份背景、工作流程的詳細(xì)記錄，以及事業(yè)單位的發(fā)展歷程、單位建設(shè)等重要信息，由此可見(jiàn)檔案管理在事業(yè)單位的整個(gè)管理發(fā)展過(guò)程中都發(fā)揮著關(guān)鍵作用。因此要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，為事業(yè)單位提供更加真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)。一方面加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)不僅能夠促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，還能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，滿(mǎn)足事業(yè)單位基本的工作需求。加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)能夠?yàn)楦鞑块T(mén)工作人員提供最為真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)，使檔案資料得到最充分地發(fā)揮，提高檔案資源的利用效率。

　　二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

　　(一)檔案管理人員的綜合能力有待加強(qiáng)。要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)必要有具備信息化建設(shè)的專(zhuān)業(yè)人才。但在實(shí)際的檔案管理工作中，從事檔案管理工作的人員很多是從一線崗位退下來(lái)的老干部，他們雖然具有很高的職業(yè)素養(yǎng)和思想道德文化意識(shí)，但是由于對(duì)檔案管理專(zhuān)業(yè)理論和實(shí)踐知識(shí)不是很了解，導(dǎo)致在工作過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象。另外，由于他們對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)掌握不夠熟練，所以在運(yùn)用計(jì)算機(jī)的過(guò)程中總是出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題，不能夠利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，對(duì)于檔案資料的收集和整理過(guò)程還只是采用最原始的方法，既浪費(fèi)了大量的時(shí)間，也浪費(fèi)了檔案工作人員大量的精力。

　　(二)檔案管理信息化制度不夠完善。由于事業(yè)單位的檔案管理工作一直采用的是原始的管理方法，因此，在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)后，很多的制度沒(méi)有建立和完善，影響了檔案管理工作的進(jìn)行。檔案管理工作者在進(jìn)行信息化管理時(shí)沒(méi)有任何的參照物，只是按照原來(lái)的制度進(jìn)行管理，當(dāng)然會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題，導(dǎo)致很多的檔案資源沒(méi)有得到充分地利用，檔案資料的價(jià)值也沒(méi)有得到充分地發(fā)揮，影響了事業(yè)單位檔案管理工作的進(jìn)行。

　　三、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的途徑

　　(一)提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。要提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)可以從以下幾個(gè)方面做起：首先要具備檔案管理的專(zhuān)業(yè)理論和實(shí)踐知識(shí)，這樣才能在檔案管理工作中做到游刃有余。其次要強(qiáng)化檔案管理人員的信息化意識(shí)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，讓他們掌握最基本的計(jì)算機(jī)操作能力，保證檔案管理信息化建設(shè)的順利實(shí)現(xiàn)。最后，檔案管理人員還要具備較高的思想道德意識(shí)和職業(yè)道德觀念，這樣他們才能夠全身心地投入到檔案管理信息化建設(shè)的大潮中，促進(jìn)事業(yè)單位的良性發(fā)展。

　　(二)建立健全的檔案管理機(jī)制。信息時(shí)代的檔案管理工作不同于傳統(tǒng)的檔案管理，需要一套更加科學(xué)完善的制度作為保障。首先，要建立完善的檔案管理制度，包括對(duì)原有紙質(zhì)檔案資源的保管以及對(duì)硬盤(pán)、磁盤(pán)等檔案信息載體的保管，做好防潮、防火、防磁工作。其次，定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，防止由于介質(zhì)損壞或計(jì)算機(jī)故障造成的檔案損壞或丟失。另外，要完善檔案管理信息化使用制度，在查閱和使用檔案時(shí)要嚴(yán)格按照相關(guān)制度來(lái)進(jìn)行，必須做好相關(guān)的審批登記工作，保障檔案的完整性和安全性。

　　(三)加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)。為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，必須要利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，將大量的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成為數(shù)字形式，這樣不僅方便了檔案人員的管理，同時(shí)還使檔案資料更易于保存，提升了事業(yè)單位檔案資源的利用率。

　　(四)建立檔案管理信息化網(wǎng)站。為了提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，檔案管理人員可以通過(guò)網(wǎng)站的建設(shè)，給檔案使用人員提供方便。這是當(dāng)前一種非常有效的檔案管理方法，這種方法能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的快速流轉(zhuǎn)和高效傳遞。事業(yè)單位檔案管理網(wǎng)站的建立，適應(yīng)了當(dāng)前信息化發(fā)展的潮流，提高了資源的使用效率，促進(jìn)了事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。

　　四、結(jié)語(yǔ)

　　綜上所述，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)，事業(yè)單位必須要加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　【參考文獻(xiàn)】

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　　檔案管理論文投稿期刊推薦：《中國(guó)檔案》雜志創(chuàng)刊50周年時(shí)問(wèn)世。1951年以來(lái)《中國(guó)檔案》雜志50年間所刊登的各類(lèi)文章14700余篇，同時(shí)還包括中央檔案館、中國(guó)第一歷史檔案館、中國(guó)第二歷史檔案館、中國(guó)人民解放軍檔案館、外交部檔案館、中國(guó)現(xiàn)代文學(xué)館，以及全國(guó)省級(jí)、計(jì)劃單列市和副省級(jí)市檔案局館的工作狀況及檔案精品介紹。