摘要:全面預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的管理方式,對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位的預(yù)算管理,可以降低企業(yè)資金的浪費(fèi)。而有效的績效考核能幫助企業(yè)達(dá)成目標(biāo)。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,利用全面預(yù)算管理與績效考核的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),可以促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。本文探討了全面預(yù)算管理與績效考核協(xié)同運(yùn)用的策略,以期為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供參考借鑒。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;全面預(yù)算管理;績效考核;協(xié)同運(yùn)用
《建筑與預(yù)算》是由遼寧省建設(shè)工程造價(jià)管理總站與遼寧省建設(shè)工程造價(jià)管理協(xié)會(huì)主辦,全國公開出版發(fā)行的建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)技術(shù)刊物。連續(xù)多年被評(píng)為全國建設(shè)工程造價(jià)管理類優(yōu)秀期刊。
我國正處于經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的階段,各行各業(yè)競爭日趨激烈,企業(yè)要想提高企業(yè)管理水平和經(jīng)營效率,必須與時(shí)俱進(jìn)運(yùn)用新的管理理念和管理方式。全面預(yù)算管理和績效考核是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,二者之間有著內(nèi)在聯(lián)系,最大化發(fā)揮全面預(yù)算管理和績效考核的作用,使之共同致力于企業(yè)發(fā)展服務(wù),對(duì)提高現(xiàn)代企業(yè)的競爭力有著積極的作用,如何協(xié)同運(yùn)用全面預(yù)算管理與績效考核成為諸多企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。因此,探索全面預(yù)算管理與績效考核協(xié)同運(yùn)用的策略,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。鑒于此,筆者進(jìn)行了初步探討。
一、概述全面預(yù)算管理與績效考核
全面預(yù)算管理與績效考核可以強(qiáng)化企業(yè)橫向和縱向協(xié)同,尋找差距、發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決。要想發(fā)揮全面預(yù)算管理與績效考核的作用,必須了解全面預(yù)算管理和績效考核的內(nèi)涵,以及二者之間的關(guān)系,其具體內(nèi)容如下:
(一)全面預(yù)算管理的內(nèi)涵
從全面預(yù)算管理的內(nèi)涵上看,全面預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)資金的全方位規(guī)劃,在企業(yè)資金運(yùn)作過程中,從企業(yè)發(fā)展的全局考慮,優(yōu)化資源配置,使各部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)合理分配,制定適合企業(yè)發(fā)展的具有戰(zhàn)略意義的預(yù)算編制,用數(shù)量化的計(jì)劃和目標(biāo)指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)如今,全面預(yù)算管理的成效日益突出,很多企業(yè)通過科學(xué)合理的預(yù)算安排,起到了提質(zhì)增效的效果,日益成為內(nèi)部管理的主要方法。
(二)績效考核的內(nèi)涵
績效考核的績效管理目標(biāo)是清晰的、具體的也是公開的。在企業(yè)發(fā)展過程中,運(yùn)用績效考核的方法,評(píng)定員工績效、考量工作成績、檢查履職情況等,對(duì)提高企業(yè)的整體效能和員工執(zhí)行力大有裨益。與此同時(shí),績效考核之后將結(jié)果反饋給部門和員工,可以為部門優(yōu)化管理提供依據(jù),也可以為員工查漏補(bǔ)缺作為參考,從而提高工作效率和質(zhì)量。在績效考核過程中,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定,直接影響績效考核結(jié)果,引發(fā)起足夠的重視。
(三)全面預(yù)算管理與績效考核的關(guān)系
全面預(yù)算管理與績效考核二者之間的關(guān)系密切,在企業(yè)管理中,全面預(yù)算管理實(shí)施的效果,必須有相應(yīng)的考核和獎(jiǎng)懲做保障,而績效考核是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段,二者相輔相成,密不可分。具體說來,對(duì)全面預(yù)算管理而言,全面預(yù)算管理是績效考核的前提和基礎(chǔ),績效考核工作一般是以全面預(yù)算管理為基準(zhǔn),如果沒有績效考核做保障,缺乏嚴(yán)明的獎(jiǎng)懲體系,則難以確保全面預(yù)算管理落到實(shí)處,全面預(yù)算管理也就形同虛設(shè)。對(duì)績效考核而言,績效考核是企業(yè)實(shí)現(xiàn)與強(qiáng)化內(nèi)部管理的重要手段,如果沒有全面預(yù)算管理為績效考核制定戰(zhàn)略目標(biāo),讓考核對(duì)象對(duì)企業(yè)的剛性要求全面了解,績效考核的功能和價(jià)值難以體現(xiàn)。
二、全面預(yù)算管理與績效考核協(xié)同運(yùn)用的意義
從全面預(yù)算管理與績效考核協(xié)同運(yùn)用的意義上看,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面,即發(fā)揮績效考核的監(jiān)督作用、不斷改進(jìn)與檢驗(yàn)全面預(yù)算管理、保證企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),其具體內(nèi)容如下:
(一)發(fā)揮績效考核的監(jiān)督作用
全面預(yù)算管理應(yīng)該貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程當(dāng)中。而績效考核也應(yīng)該全面覆蓋到企業(yè)的各個(gè)管理級(jí)層,并落實(shí)到個(gè)人。全面預(yù)算管理與績效考核的協(xié)同運(yùn)用,使績效考核貫穿全面預(yù)算管理的全過程,企業(yè)的預(yù)算編制、執(zhí)行控制以及考核獎(jiǎng)懲,都有一定的績效考核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),從而在一定程度上規(guī)范全面預(yù)算管理,約束全面預(yù)算管理行為。因此,有利于發(fā)揮績效考核的監(jiān)督作用。
(二)不斷改進(jìn)與檢驗(yàn)全面預(yù)算管理
企業(yè)的全面預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)該在參照以往的績效考核結(jié)果的同時(shí),立足于企業(yè)實(shí)際,并經(jīng)過反復(fù)實(shí)踐、改進(jìn)而確定的。換言之,在企業(yè)發(fā)展過程中,對(duì)全面預(yù)算管理目標(biāo)的計(jì)劃和部署,以績效考核結(jié)果為依據(jù),根據(jù)績效考核的數(shù)據(jù)優(yōu)化管理,這一過程是運(yùn)用和再開發(fā)績效考核的過程。而績效考核在實(shí)施過程中,可以動(dòng)態(tài)了解員工的實(shí)際情況,反饋給全面預(yù)算管理,以便全面預(yù)算管理不斷改進(jìn),調(diào)整預(yù)算目標(biāo)。因此,二者的協(xié)同運(yùn)用,可以不斷改進(jìn)與檢驗(yàn)全面預(yù)算管理。
(三)保證企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
全面預(yù)算管理與績效考核協(xié)同運(yùn)用的意義,還表現(xiàn)在保證企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)方面。企業(yè)全面預(yù)算管理,在預(yù)算編制階段,需要對(duì)企業(yè)的總體目標(biāo)進(jìn)行分解,細(xì)化企業(yè)目標(biāo),減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)績效考核將員工的工作目標(biāo)與部門、企業(yè)的目標(biāo)結(jié)合起來,統(tǒng)籌規(guī)劃員工、部門以及企業(yè)目標(biāo),這樣做的好處是,可以通過逐級(jí)考核,了解企業(yè)在目標(biāo)完成過程中的具體情況,一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)和實(shí)際情況不符的現(xiàn)象,及時(shí)調(diào)整方案和計(jì)劃,確保企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
由此可見,二者管理的目的,均為保證企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、全面預(yù)算管理與績效考核協(xié)同運(yùn)用的策略
全面預(yù)算管理和績效考核二者如果獨(dú)立于企業(yè)而展開工作,則脫離了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的總目標(biāo),無論是全面預(yù)算管理,還是績效考核,其職能作用和價(jià)值都難以體現(xiàn),協(xié)同運(yùn)用全面預(yù)算管理和績效考核的策略,下文將逐一進(jìn)行分析:
(一)統(tǒng)一思想,促進(jìn)各部門的全面配合
統(tǒng)一思想,促進(jìn)各部門的全面配合,是全面預(yù)算管理與績效考核協(xié)同運(yùn)用的關(guān)鍵。在企業(yè)發(fā)展過程中,要想發(fā)揮全面預(yù)算管理和績效考核的合力,必須在企業(yè)內(nèi)部達(dá)成一致,肯定全面預(yù)算管理和績效考核協(xié)同運(yùn)用的作用,統(tǒng)一全體員工的思想,爭取讓每一個(gè)員工都意識(shí)到二者協(xié)同運(yùn)用的重要性,奠定好協(xié)同運(yùn)用的思想基礎(chǔ),才能在日后工作的開展中得到順利實(shí)施,促進(jìn)各部門的全面配合。為促使二者有機(jī)融合,在具體做法上,應(yīng)加大對(duì)全面預(yù)算管理和績效考核協(xié)同運(yùn)用的宣傳,將全面預(yù)算與績效考核結(jié)合起來,宣傳二者的優(yōu)勢(shì)所在,指出互補(bǔ)性,用全面預(yù)算管理與績效管理的內(nèi)在聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控措施的有效融合。此外,企業(yè)的各個(gè)部門的積極配合,離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持和引導(dǎo),應(yīng)重視對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)思想的引領(lǐng),主導(dǎo)全體部門大力配合。
(二)科學(xué)編制,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的基礎(chǔ)管理
科學(xué)編制,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的基礎(chǔ)管理,是全面預(yù)算管理與績效考核協(xié)同運(yùn)用的重要環(huán)節(jié)。基礎(chǔ)管理是企業(yè)發(fā)展的根本,做好對(duì)基礎(chǔ)工作的考察、分析工作至關(guān)重要,主要包括標(biāo)準(zhǔn)化工作,定額工作,計(jì)量工作等內(nèi)容,為專業(yè)管理提供資料、準(zhǔn)則和手段。全年預(yù)算目標(biāo)需要從企業(yè)的戰(zhàn)略角度出發(fā),分析企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境,以此為基礎(chǔ)科學(xué)進(jìn)行預(yù)算編制。與此同時(shí),在企業(yè)發(fā)展過程中,考評(píng)目標(biāo)、考評(píng)內(nèi)容與考評(píng)指標(biāo),也應(yīng)以基礎(chǔ)管理與基本制度體系為支撐。基礎(chǔ)工作涉及面較廣,工作量較大,在具體做法上,要把握好兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),一是由公司董事會(huì)擬定總體規(guī)劃,對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制,推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,鼓勵(lì)各部門之間相互配合相互監(jiān)督。二是在績效考核的鞭策下,基礎(chǔ)工作是貫徹按勞分配原則的依據(jù),檢驗(yàn)公司預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行落實(shí)情況,使兩者互相影響、協(xié)同運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和管理職能。
四、結(jié)語
總之,全面預(yù)算管理與績效考核協(xié)同運(yùn)用是一項(xiàng)綜合的系統(tǒng)工程,具有長期性和復(fù)雜性。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,在協(xié)同運(yùn)用全面預(yù)算管理和績效考核的時(shí)候,應(yīng)統(tǒng)一思想,促進(jìn)各部門的全面配合;科學(xué)編制,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的基礎(chǔ)管理,把握好全面預(yù)算管理與績效考核的關(guān)系,才能最大化發(fā)揮全面預(yù)算管理與績效考核協(xié)同運(yùn)用的作用,共同致力于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展進(jìn)步。
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