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建筑管理項(xiàng)目控制的必要性

2021-4-9 | 建筑工程

 

作為建筑工程項(xiàng)目管理的重要組成部分。項(xiàng)目控制實(shí)施過(guò)程中,預(yù)期目標(biāo)與中間結(jié)果可能不符,甚至相差甚遠(yuǎn)。所以,需要及時(shí)對(duì)人力、時(shí)間及其它資源進(jìn)行調(diào)整,改變工作的方法,以期預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。要想有效的控制施工建設(shè)項(xiàng)目系統(tǒng)工程的運(yùn)行,保障工程按合同要求順利完成,在完成對(duì)業(yè)主在工程質(zhì)量和工期等方面的承諾的同時(shí),還要完成公司制定的項(xiàng)目盈利指標(biāo)。因此,在工程實(shí)施過(guò)程中,我們應(yīng)認(rèn)真總結(jié)參建各方對(duì)項(xiàng)目行之有效的管理經(jīng)驗(yàn),探討更為科學(xué)有效的控制措施與方法,以確保項(xiàng)目工程工序的合理可控。

 

一、實(shí)施項(xiàng)目控制的必要性

 

項(xiàng)目控制是建筑工程項(xiàng)目管理的一個(gè)組成部分。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,得到的中間結(jié)果可能與預(yù)期目標(biāo)不符,甚至背道而馳,因此,必須及時(shí)調(diào)整人力、時(shí)間及其它資源,改變工作方法,以期達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。如果這樣做仍不能奏效,就不得不調(diào)整或修改目標(biāo)。這個(gè)過(guò)程就稱為項(xiàng)目的控制。我國(guó)基本建設(shè)中浪費(fèi)現(xiàn)象十分驚人,由于建筑工程項(xiàng)目投資失控、工期失控、質(zhì)量失控的情況相當(dāng)嚴(yán)重,給國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成了很大的損失,因此加強(qiáng)項(xiàng)目控制對(duì)保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著重要的作用。影響建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的干擾因素很多,據(jù)國(guó)內(nèi)外的研究資料表明,這些干擾因素主要包括:人的因素、材料設(shè)備的因素、機(jī)其因素、地基因素、資金因素、環(huán)境因素。在國(guó)內(nèi),一般認(rèn)為人的因素對(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的干擾最大,如項(xiàng)目主管單位負(fù)責(zé)人用行政手段將自己的主觀意志強(qiáng)加于項(xiàng)目,使項(xiàng)目失誤;或者工人技術(shù)水平低,文化程度不高,責(zé)任心差等。其次是材料、設(shè)備因素的干擾,如材料價(jià)格卜漲,引起成本失控;材料供應(yīng)跟不上,延誤工期;設(shè)備制造企業(yè)不履行合同,設(shè)備質(zhì)量低劣;設(shè)備不能按時(shí)到貨等。如果我們能設(shè)法找到項(xiàng)目干擾因素.試圖預(yù)先控制中間結(jié)果對(duì)預(yù)期目標(biāo)的偏差,就可以對(duì)項(xiàng)目實(shí)行主動(dòng)控制。

 

二、項(xiàng)目的進(jìn)度控制

 

對(duì)工程進(jìn)度,項(xiàng)目主管主要是督促承建單位,在開(kāi)工前按合同要求,安排整個(gè)工程的進(jìn)度計(jì)劃,檢查其合理性。在施工過(guò)程中承建單位要求按季、月安排實(shí)施計(jì)劃并檢查其執(zhí)行情況,同時(shí)充分注視原材料、設(shè)備、勞動(dòng)力的實(shí)際情況,充分掌握其動(dòng)態(tài),當(dāng)某一環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)脫節(jié)時(shí),除了在有關(guān)的人員參加例會(huì)上加以闡明外,還應(yīng)及時(shí)向承包單位計(jì)劃部門(mén)和上級(jí)計(jì)劃部門(mén)提出,方便采取補(bǔ)救措施。所以,在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,從報(bào)價(jià)到項(xiàng)目竣工、試車(chē)、驗(yàn)收,計(jì)劃這個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)時(shí)刻抓住不放,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程進(jìn)度控制,以實(shí)現(xiàn)合同對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度要求。

 

1.進(jìn)度控制的依據(jù)及內(nèi)容。進(jìn)度控制的依據(jù)一是計(jì)劃文件,制定工程進(jìn)度表與工程控制圖表;其次是通過(guò)報(bào)告期統(tǒng)計(jì)分析的手段,或調(diào)度會(huì)議,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度方法,獲得有關(guān)計(jì)劃完成情況的各種因素。進(jìn)度控制不僅是突出某個(gè)計(jì)劃指標(biāo),而且是全面考慮各大指標(biāo)。凡是計(jì)劃指標(biāo)規(guī)定的內(nèi)容,都是進(jìn)度控制的內(nèi)容。例如對(duì)施工計(jì)劃,主要是控制形象進(jìn)度。其中工程質(zhì)量、工料消耗、安全等等都在重點(diǎn)控制之列。

 

2.進(jìn)度控制方法。若計(jì)劃指標(biāo)可行,但計(jì)劃條件不落實(shí)時(shí),可創(chuàng)造相應(yīng)的條件;若計(jì)劃所依據(jù)外部環(huán)境、條件發(fā)生變化時(shí),可對(duì)原計(jì)劃中不適應(yīng)環(huán)境與不能達(dá)到理想效果的若干部分修正;若有潛力,可調(diào)整計(jì)劃指標(biāo),加強(qiáng)調(diào)度,重新組織平衡。綜合平衡是靜態(tài)平衡,而計(jì)劃執(zhí)行中的調(diào)度,是不斷組織新平衡,在動(dòng)態(tài)中求平衡,是對(duì)計(jì)劃實(shí)施進(jìn)行有效控制的重要環(huán)節(jié)。國(guó)外項(xiàng)目管理中,計(jì)劃工程師是項(xiàng)目經(jīng)理的主要助手,具有豐富工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與計(jì)劃管理經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也是進(jìn)度控制的主要管理人員。其除了編制工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和編寫(xiě)不同時(shí)期進(jìn)度報(bào)告外,還擔(dān)負(fù)著指導(dǎo)、監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行工作,分析完成進(jìn)度計(jì)劃問(wèn)題,研究各種影響因素后提出解決問(wèn)題的具體方案、意見(jiàn)。

 

三、項(xiàng)目的質(zhì)量控制

 

為了保障實(shí)現(xiàn)合同商定的質(zhì)量要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)必須采取各種預(yù)防措施。建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量不僅取決于施工質(zhì)量,還取決于勘察、設(shè)計(jì)質(zhì)量,材料、設(shè)備質(zhì)量以及項(xiàng)目投入使用過(guò)程質(zhì)量。因此,是由建設(shè)全過(guò)程中各階段質(zhì)量組成的整體概念。建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位都有質(zhì)量控制的任務(wù)。建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、質(zhì)量控制的任務(wù)。建設(shè)單位在設(shè)計(jì)階段應(yīng)對(duì)采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和工藝、設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)設(shè)計(jì)全過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和控制;在施工階段應(yīng)對(duì)各道工序進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,依據(jù)規(guī)范、圖紙及合同文件進(jìn)行檢查;在竣工階段應(yīng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全面質(zhì)量驗(yàn)收,編寫(xiě)竣工報(bào)告,簽發(fā)竣工憑證。設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目總目標(biāo)的要求精心組織好勘察設(shè)計(jì);設(shè)計(jì)方案要求技術(shù)上先進(jìn),經(jīng)濟(jì)上合理,切實(shí)可行;盡量采用新技術(shù)、新材料、工藝、新設(shè)備。施工單位工程項(xiàng)目承包前應(yīng)首先明確質(zhì)量目標(biāo);控制原材料,加工成品和外購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量;嚴(yán)格把好工序質(zhì)量關(guān);建立現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量登記制度;全面控制影響工程質(zhì)量的各種因素;認(rèn)真搞好工程的質(zhì)量檢查和驗(yàn)收工作。國(guó)外的各工程公司十分重視質(zhì)量控制,并已形成綜合體系,組織機(jī)構(gòu)、工作方法和工作程序都采用全國(guó)通用的和本公司制訂的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,也包括各種不同專(zhuān)業(yè)技術(shù)專(zhuān)家與不同部門(mén)的管理專(zhuān)家,以便在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不斷總結(jié)提高。

 

四、項(xiàng)目的成本控制

 

項(xiàng)目成本控制指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,對(duì)項(xiàng)目成本形成過(guò)程發(fā)生的偏差經(jīng)常預(yù)防、監(jiān)督并糾正,讓項(xiàng)目成本費(fèi)用局限在計(jì)劃成本范圍內(nèi),降低成本的目標(biāo)。項(xiàng)目成本分為預(yù)算成本、計(jì)劃成本和實(shí)際成本。

 

1.控制依據(jù)及任務(wù)。“項(xiàng)目成本控制必須符合黨的方針、政策和國(guó)家的法令、制度以及國(guó)家計(jì)劃的規(guī)定”;根據(jù)成本計(jì)劃,定額作為控制的標(biāo)準(zhǔn)。任務(wù)主要包括編制費(fèi)用計(jì)劃;審核費(fèi)用支出;對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行監(jiān)督;研究減少費(fèi)用支出的途徑;隨時(shí)發(fā)現(xiàn)、總結(jié),推廣并節(jié)約經(jīng)驗(yàn)。

 

2.控制方法。首先實(shí)行目標(biāo)成本管理,按成本項(xiàng)目把成本分解計(jì)劃指標(biāo),規(guī)定生產(chǎn)環(huán)節(jié)、職工個(gè)人進(jìn)行成本控制的具體標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)控制范圍與標(biāo)準(zhǔn),下達(dá)成本指標(biāo),分清責(zé)任,做到橫到邊,縱到底;再則采取技術(shù)措施,包括先進(jìn)工藝的技術(shù)和施工設(shè)備選型配套的選取,增強(qiáng)設(shè)備利用率;最后改善承建企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),甚而建立項(xiàng)目成本核算體系。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行管理層與作業(yè)層分開(kāi)的做法,形成勞務(wù)承包,為各項(xiàng)目提供勞務(wù),制定本企業(yè)各種費(fèi)用開(kāi)支限額,健全物資計(jì)量、收發(fā)、領(lǐng)退和盤(pán)點(diǎn)制度和內(nèi)部計(jì)劃價(jià)格制度,原始記錄等等。

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