作者：肖迎霞    單位：富裕縣房產(chǎn)管理處

強化房產(chǎn)檔案基礎(chǔ)工作。

做好房產(chǎn)檔案收集工作。隨著房產(chǎn)檔案來源渠道日趨多元化，對房產(chǎn)檔案管理部門收集工作提出了更高的要求，房產(chǎn)檔案管理部門必須提高工作效率，制定完善的工作流程。首先，規(guī)范房產(chǎn)文件材料的歸檔范圍和分類方案，全面落實檔案人員崗位責(zé)任制和房產(chǎn)檔案歸檔制度；其次，分派業(yè)務(wù)處理能力較強的檔案管理人員到基層單位進行立卷業(yè)務(wù)指導(dǎo)，從而確保相關(guān)資料收集齊全、完整，并做好房產(chǎn)檔案移交管理工作；再次，提高房產(chǎn)檔案收集質(zhì)量，對檔案目錄、歸檔卷數(shù)、案卷質(zhì)量等進行認真檢查，堅決退回記錄不全、地址不清、記錄不規(guī)范的房產(chǎn)材料，并要求重新整理、移交。

提高房產(chǎn)檔案整理工作質(zhì)量。房產(chǎn)檔案整理工作是將收集來的房產(chǎn)資料進行系統(tǒng)化分類、歸檔，進而形成有序資料體系的過程。首先，房產(chǎn)檔案管理部門要對全部檔案資料進行篩選整理，對重要材料實施重點保護管理；其次，嚴(yán)格遵循檔案管理規(guī)則，科學(xué)分類、合理排列、整齊裝訂檔案材料。為了提高房產(chǎn)檔案的直觀性和真實性，應(yīng)當(dāng)將房產(chǎn)照片一并納入到檔案管理范圍內(nèi)，與原房產(chǎn)材料進行統(tǒng)一保存。

做好房產(chǎn)檔案編目工作。編目工作質(zhì)量的高低直接關(guān)系到房產(chǎn)檔案的開發(fā)利用效率和科學(xué)管理水平。為了滿足房產(chǎn)檔案動態(tài)管理的需求，應(yīng)著重解決好檔案管理動而不亂這一難題。由于同一地號的產(chǎn)權(quán)檔案在增減變動的情況下，其檔案始終依次排列在同一地號內(nèi)，但是在檔案實際使用中，必須按照街道、路、巷、門牌號等進行檢索，所以必須改革傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案編目工作，使原始登記與變更登記相統(tǒng)一。

重視動遷房屋的檔案管理工作。隨著城市建設(shè)速度的不斷加快，產(chǎn)生了大量的舊城改造工程，然而由于舊房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍注銷工作與拆遷工程未能實現(xiàn)同步進行，導(dǎo)致舊房屋的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍注銷只能由動遷戶自主到房屋產(chǎn)權(quán)管理部門辦理。加之，部分拆遷工程在倉促時間內(nèi)開展，增加了房產(chǎn)檔案管理工作的困難，從而影響了房照補發(fā)、產(chǎn)權(quán)確認等工作的順利開展。所以，應(yīng)當(dāng)從建立健全拆遷檔案管理制度入手，強化拆遷檔案管理，將拆遷檔案工作全面交由產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理部門負責(zé)，落實統(tǒng)一管理，及時做好產(chǎn)權(quán)注銷登記，提高房產(chǎn)檔案管理的準(zhǔn)確性和完整性。

提高房產(chǎn)檔案開發(fā)利用效率。

堅定為大眾服務(wù)的思想意識。房產(chǎn)檔案管理不僅要為政府有關(guān)部門的檔案需求者提供服務(wù)，還要為了解房產(chǎn)檔案信息的普通群眾提供服務(wù)。所以，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立檔案用戶信息資料庫，對重要的單位和個人房產(chǎn)信息進行收集和整理，并建立房產(chǎn)檔案信息利用服務(wù)網(wǎng)站，為房產(chǎn)檔案資料需求者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

全面開發(fā)房產(chǎn)檔案信息內(nèi)容。檔案信息的全面性和真實性，以及服務(wù)內(nèi)容的有效性和便捷性是提高房產(chǎn)檔案管理部門工作質(zhì)量的核心所在，也是對檔案實施動態(tài)管理的價值體現(xiàn)。開發(fā)房產(chǎn)檔案信息，其主要任務(wù)是獲得有使用價值的房產(chǎn)檔案信息，在遵循檔案信息收集原則的基礎(chǔ)上，結(jié)合社會發(fā)展趨勢和信息使用者的需求特點，對房產(chǎn)信息進行鑒別、篩選和重新整理歸檔為高質(zhì)量的信息資料，以滿足利用者不同層次的使用需求。

創(chuàng)新房產(chǎn)檔案服務(wù)方式。房產(chǎn)檔案利用程度與檔案利用服務(wù)方式息息相關(guān)。在傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)方式中包括檔案外借、閱覽、查詢、展覽、制發(fā)復(fù)本、開具證明、檔案咨詢等服務(wù)。

伴隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新服務(wù)方式，將檔案服務(wù)推向市場，提高檔案的利用價值，以獲取良好的社會效益和經(jīng)濟效益。例如，在市場上尋找服務(wù)商機，針對不同人群的需求提供專題性服務(wù)活動。