一、檔案的實體安全管理

建立健全檔案調歸卷制度，規范檔案利用人員在借閱、查看過程中的手續處理，確保檔案借閱前后安全無損壞。對于檔案室的管理，從業人員要有計劃性，每月每年都要有清點計劃，了解和掌握所管理的檔案完整安全，并做好相關的數據記錄。為了提升檔案資料實體的安全，檔案管理機構要定期抽檢一定比例的檔案，及時發現問題，解決問題，確保萬無一失。對于新的實體檔案在保存前要做好消毒除塵工作，對于老化的檔案資料要及時保養，搶救，采取或者有效的補救措施。對于涉密級別較高的檔案可以特殊問題特殊對待，進一步強化安全管理意識。

二、檔案的信息安全管理

檔案的類型越來越多，紙質化的、電子化的、數字化的等等，隨著計算機技術和網絡在檔案管理的中的使用，這一定程度上給檔案資料的信息安全埋下了隱患，所以新形勢下，信息安全已經成為檔案安全管理工作的重心。為了確保檔案信息的安全，應該依據我國的《檔案法》，劃分檔案的秘密級別，實施檔案保密制度，從制度上確保檔案信息的安全。對于檔案，還要做好價值的評估和鑒定，科學、準確的區分、判定檔案開放與控制使用范圍。檔案從業人員還要有責任意識和法律意識，對于檔案的查閱和使用必須遵循一定的審批手續和相關制度。在檔案資料的開發利用中，涉密較高的檔案要匯編的話，應當經原制發機關、單位批準，未經批準不得匯編入冊。檔案管理結構和從業人員，還要學習計算機技術，樹立安全意識，規范操作行為，規避計算機病毒、黑客等襲擊，嚴禁用處理國家秘密信息的計算機上互聯網。應加強網絡安全防護，依據分區域、按等級、多層次的防護思想進行了安全規劃、安全評估、安全加固與安全維護，并且對過去已有的安全技術實施進行改進與增強。建立操作權限管理制度，明確權限和操作范圍；建立操作人員密碼管理制度，定期修改管理密碼；建立計算機病毒防治制度，定期進行病毒檢查等。

三、檔案的庫房安全管理

檔案資料越積越多，需要存放的檔案室或者庫房需要的面積也會越來越大，安全系數要求也會越來越高，人員配置要求也要越來越齊備。對于檔案室的大小來說，要具體問題具體分析，必須符合本單位本企業的檔案管理需求，對于新建的檔案庫房應符合《檔案館建筑設計規范》的要求。對于原有的檔案庫房需要升級，提升安全系數，改善環境，確保檔案的安全。對于檔案庫房來說，要防火、防潮濕、防震、防光等，在庫房建筑的材料上要選擇那些防火性強，防潮濕能力好的素材，并且具有一定的密封性。庫房門窗還要防光，庫房內的報警系統和滅火防水設備要一應俱全，消防器材要及時更新，防止過期或者損壞。確保庫區內消防通道暢通，應急照明完好、疏散標志清晰。檔案庫房排除閑雜物品的存放，特別是易燃易爆的化學染料。庫房的安全還包括防盜設備的安裝和使用，要有一定的監控設備，監控錄像要有一定的自動保存期限，并且最好做到高清攝像。庫房的安全還要注意室內的溫度和濕度，一般來說溫度應控制在14-24℃（±2℃），相對濕度應控制在45-60%（±5%）。庫房還要配備驅趕老鼠、蟲子、霉變的藥品，杜絕相關災害的發生。檔案室應建立特藏室或專柜，對館藏重要、珍貴檔案采取特殊的安全防護措施，確保重要、珍貴檔案的絕對安全。

作者：王娟 單位：河南省中緯測繪規劃信息工程有限公司