一、建立獨立完善的檔案室

生產技術檔案不僅記錄了生產流程，科技技術，科研成果，還有員工的所有信息，因此企業需要一個獨立而完善的檔案室。檔案室需要做到：

1.將檔案分門別類歸檔，當需要查詢的時候可以提高效率。

2.在檔案的使用過程中有嚴格的借還制度，保證檔案的完整性。

3.有專門的負責人進行檔案室管理，并且此管理人員需要有一定的素質。

4.可采用電子系統對檔案室進行管理和管控。

二、提高生產技術檔案相關管理人員的素質

作為企業檔案管理員也是必須要一定的專業知識，有較強的責任心，細致嚴謹，能熟練操作電子系統，能夠準確的對檔案進行分類，編排順序，然后進行歸檔，并能為企業的需要作輔助作用，從而科學的、規范的管理生產技術檔案。通過規范生產技術檔案管理，可以使管理更加科學化，條理化，電子信息化，這樣就能夠適應不斷發展的電力企業的需求，能夠全面的為電力企業服務，促進企業的發展。而且生產技術檔案還記錄著企業所有員工的信息。因此規范生產技術檔案管理也是電力企業安全生產的必備條件，可以為電力企業安全生產服務，可以從以下幾點體現：

第一，規范的管理生產技術檔案可以使企業更好的了解自身發展的歷史，從中吸取經驗教訓，從而更有目的性的進行改善，使電力企業能夠更加安全的生產。生產技術檔案詳細記載了企業的發展史，這樣有利于企業對自身進行科學的分析，找出本企業優勢與劣勢，從而取長補短，將企業的資源合理配置，提升企業的整體實力，使企業的管理層能夠更準確的制定發展策略，提高電力企業在市場中的競爭力，促進企業的發展。同時也有利于企業發現自身生產過程中出現的不安全因素，從而進行改善，提高生產效率，促進企業發展。

第二，規范的管理生產技術檔案可以使企業通過了解科研成果的產生過程將其運用的更加合理，從而使生產可以更加安全并且提高效率。科技技術的實踐和推廣是需要不斷改進的，如果一種科研成果在使用的不合理會使生產具有不安全性，尤其是在電力企業。現在很多國家都在用核能發電，核能發電的科技含量還是比較高的，對設備的要求也比較高，如果在核能的使用上不夠合理可能就會引起核泄漏，從而導致核輻射，這樣會使電力生產產生危害，造成嚴重損失。而規范的管理生產技術檔案可以讓科研人員對記錄的資料進行不斷的試驗，分析，使理論與實踐相結合，提高研究的效率，形成更好的結果，提高電力企業生產的安全性。

第三，規范的管理生產技術檔案可以使企業合理安排員工的崗位。生產技術檔案中詳細記錄的員工的具體信息，這樣就有利于增加企業對員工的理解，從而根據員工的特點安排合適的崗位去做，這也有利于安全生產。比如動手能力比較強，且細心的人，我們就可以安排在比較精細的工位，動手能力較差的可以安排在普通工位，這樣不但可以提高企業的生產效率，還可以提高安全系數。反之，動手能力較差的員工不能夠勝任工作，甚至違規操作，不僅會影響員工的工作效率，還會產生不安全因素，不利于安全生產。同時企業可以根據員工的信息對員工進行針對性的培訓，提高員工各方面的能力，從而提高生產效率，增加企業生產的安全性，因此合理安排員工崗位也可以提高電力企業生產的安全性。

第四，規范的管理生產技術檔案要求管理人員具有高素質，可以提高電力企業生產的安全性。規范的管理生產技術檔案要求管理人員充分認識到自身肩負的歷史責任，增強使命感，激發工作熱情，嚴謹細致，踏實努力，認真負責的工作。這就要求管理人員能夠嚴格按照生產技術檔案的管理制度進行管理，將所有資料進行收集整理，對所有的信息都能夠按照要求進行分類、匯總、排序、歸檔，并且將資料都輸入電腦，組成資料庫，方便查閱，其中也包括了安全生產的各方面的制度與要求，如工作人員的安全操作制度，設備的安全使用以及電路安全等，從而為電力安全生產服務，提高電力企業生產的安全系數。

三、結語

目前，我國電力企業已經發展到一定的規模，在其發展過程中形成了大量的資料，這就需要資料的管理人員能夠嚴格堅持規范生產技術檔案管理，將這些資料分析、分類、并且編輯入冊，才能夠使這些資料按照規章制度科學化、規范的歸檔，并且不斷的改進管理模式，利用新的科學技術來保存和合理利用這些資源，從而為電力企業提供更加全面的資料，保證電力企業的安全生產，促進企業提高生產效率，增強企業的競爭力。

作者：何英 單位：深圳市廣前電力有限公司