一、庫存管理系統(tǒng)在存貨管理中的應用優(yōu)勢

庫存管理系統(tǒng)是利用計算機信息處理技術對企業(yè)的存貨進行入庫、出庫、查詢及控制等事務進行處理的信息處理系統(tǒng)。由于其庫存信息儲存容量大和高效的查詢、統(tǒng)計功能使得庫存管理系統(tǒng)對庫存信息的管理方面具有與手工庫存管理無法比擬的優(yōu)勢，因而可更好的提升和改善企業(yè)的存貨管理水平。

（一）強大的庫存信息的存儲、計算、查詢能力

庫存管理系統(tǒng)采用計算機數(shù)據(jù)庫管理技術通過對各種存貨的基本信息進行存儲、倉管員只要輸入出庫單、入庫單等基本業(yè)務數(shù)據(jù)，計算機就會利用數(shù)據(jù)庫的高級查詢和強大的數(shù)據(jù)計算功能，計算生成各類存貨的明細賬簿及報表，既節(jié)省了大量的人力也提高了賬簿數(shù)據(jù)計算的準確性。同時庫存管理系統(tǒng)還提供即時查詢功能和庫存量預警功能，管理者可以及時查詢各類存貨的庫存信息并根據(jù)庫存量合理制定采購計劃，避免少貨、缺貨或積壓現(xiàn)象的發(fā)生，有力的提升了存貨管理效率。

（二）即時分享庫存信息、存貨控制更加科學

庫存管理系統(tǒng)中的存貨信息可以通過共享平臺與ERP系統(tǒng)中的采購管理、生產管理及財務處理模塊整合，實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流及信息流的及時整合傳遞分享。采購部門可以利用庫存管理系統(tǒng)傳遞過來的存貨信息及生產計劃制定具體的采購計劃，做到及時采購。生產部門可以登錄共享平臺及時了解企業(yè)存貨信息，下達生產計劃和采購計劃單，做到最大限度的利用庫存。財務部門可以利用庫存管理系統(tǒng)中的存貨信息不僅可以實時的計算出各種存貨的成本，還可以對各種存貨的資金占用量進行統(tǒng)計分析。

（三）存貨業(yè)務管理流程科學規(guī)范，庫存管理更優(yōu)化

庫存管理系統(tǒng)根據(jù)實際工作中存貨業(yè)務所涉及的各項業(yè)務性質，通常都具有采購入庫、產成品出庫，材料出庫、材料退庫、銷售出庫，盤點管理業(yè)務等功能，同時根據(jù)各業(yè)務的不同對不同人員授權，對業(yè)務處理進行監(jiān)督控制。如材料退庫業(yè)務中，需要生產部門、倉庫部門、財務部門簽字后方可生效，可以對對退貨業(yè)務做到有效地監(jiān)督和控制。此外，系統(tǒng)還提供出庫跟蹤入庫管理、可用量控制的全面業(yè)務，使管理人員可以及時掌握庫存的動態(tài)信息，對庫存的安全性進行控制，避免庫存積壓占用資金或材料短缺影響生產。

二、結束語

庫存管理系統(tǒng)與手工庫存管理方法相比，是一種先進、有效地存貨管理、控制工具。通過它可以實現(xiàn)存貨信息的共享、對存貨管理進行實時跟蹤，實時調整生產、采購計劃、避免存貨積壓貨短缺現(xiàn)象的發(fā)生，準確的統(tǒng)計、分析存貨資金的使用情況，從而進一步提升企業(yè)庫存管理的現(xiàn)代化水平。

作者：張慶濤 單位：河北冀中能源股份有限公司