一、檔案管理存在的問題

企事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)管理過程中對財務(wù)檔案管理工作的重要認(rèn)識水平不足，不能充分有效地利用其對管理進(jìn)行服務(wù)。財務(wù)檔案管理工作是一種對企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動等相關(guān)信息進(jìn)行保存的重要依據(jù)。但是由于管理人員缺乏管理認(rèn)知，造成財務(wù)檔案管理工作人員不足，工作業(yè)務(wù)繁重而效率低下的局面。另外，管理上不被重視造成員工對財務(wù)檔案資料的收集、整理往往也不積極，管理意識淡薄，以致部分財務(wù)檔案缺失、損毀。財務(wù)檔案管理工作人員的專業(yè)能力較低，財務(wù)檔案管理工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善，財務(wù)檔案管理工作的規(guī)范性不夠

二、財務(wù)檔案管理工作效率提升的主要舉措

1.加強(qiáng)財務(wù)檔案管理工作的理性認(rèn)知

第一，財務(wù)檔案管理認(rèn)知水平的提高需要進(jìn)行綜合方面的宣傳與引導(dǎo)，企事業(yè)單位中應(yīng)當(dāng)積極開展針對財務(wù)檔案管理工作重要性的學(xué)習(xí)與探討，對財務(wù)檔案管理的有效利用以及再利用問題進(jìn)行深入探討和分析，使企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)與管理者充分認(rèn)識到財務(wù)檔案管理的重要意義。企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者們也應(yīng)當(dāng)發(fā)揮主觀能動性，進(jìn)行積極的學(xué)習(xí)，自覺接受財務(wù)檔案管理問題方面的學(xué)習(xí)。第二，財務(wù)檔案管理工作具有重要意義。相關(guān)的企事業(yè)單位管理工作應(yīng)當(dāng)充分分清主次，相關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)充分創(chuàng)造條件配合財務(wù)檔案管理工作的開展，實現(xiàn)部門之間的資源共享與合作，只有這樣才能真正地提高企事業(yè)單位管理工作效率。

2.實現(xiàn)財務(wù)檔案管理部門的專業(yè)技術(shù)水平與能力提升

企事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)適時開展專業(yè)技能與綜合素質(zhì)方面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，目的是為了促進(jìn)財務(wù)檔案管理工作的效率提升。在進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，應(yīng)當(dāng)形成獎勵機(jī)制，對從事該項工作業(yè)務(wù)能力突出和綜合素質(zhì)較高的員工進(jìn)行獎勵，激發(fā)員工的工作熱情。相應(yīng)的監(jiān)督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財務(wù)檔案管理水平，提高檔案的可利用價值。

3.財務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)充分加強(qiáng)

在進(jìn)行企事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作過程中，應(yīng)當(dāng)不斷完善財務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)。檔案管理工作涉及到的信息量非常大，只有形成合理的工作思路，建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)環(huán)節(jié)才能真正做到管理效能提升。

4.財務(wù)檔案管理工作的信息化管理

企事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)檔案管理的過程中應(yīng)當(dāng)注重檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理的電算化系統(tǒng)建設(shè)，只有這樣才能真正做到財務(wù)管理數(shù)據(jù)構(gòu)件信息化，并實現(xiàn)高效的信息建設(shè)。加強(qiáng)庫房建設(shè)也是確保財務(wù)檔案管理的有效性的關(guān)鍵，企事業(yè)單位需要考慮到財務(wù)檔案存檔所需要的基本條件，建設(shè)其能夠支持不同類型檔案存儲的庫房，紙質(zhì)財務(wù)檔案需要管理人員加強(qiáng)對庫房干燥度和通風(fēng)工作的重視，而移動硬盤等技術(shù)型數(shù)據(jù)存儲設(shè)備要求企事業(yè)單位加強(qiáng)對其的技術(shù)管理。

三、小結(jié)

綜上所述，要實現(xiàn)高效的財務(wù)檔案管理，只有不斷地推進(jìn)財務(wù)檔案管理工作建設(shè)以及深挖資源利用功能，才能真正做到企事業(yè)單位的長足發(fā)展。

作者：王琴 單位：四川省仁壽縣精神衛(wèi)生保健院