企業(yè)管理論文發(fā)表企業(yè)如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理

　　企業(yè)如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，摘要：應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，應(yīng)收賬款管理的好壞關(guān)系到企業(yè)的償債能力，資金使用效率，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的周轉(zhuǎn)等。本文通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款的管理的探討為企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理提供一些參考。

　　關(guān)鍵詞:企業(yè)管理論文發(fā)表,應(yīng)收賬款,管理

　　應(yīng)收賬款是企業(yè)因?qū)ν怃N售產(chǎn)品、材料、商品或供應(yīng)勞務(wù)及其他原因，應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項(xiàng)，是企業(yè)在購(gòu)銷活動(dòng)中發(fā)生的債權(quán)，企業(yè)向客戶賒銷產(chǎn)品，就會(huì)產(chǎn)生大量的應(yīng)收賬款。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，存在著激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)為了生存不得不采取各種手段擴(kuò)大銷售，除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、廣告等外，賒銷也是擴(kuò)大銷售的手段之一。企業(yè)以賒銷手段銷售商品就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。由于競(jìng)爭(zhēng)引起的應(yīng)收賬款是一種商業(yè)信用。這里闡述的是企業(yè)商業(yè)信用的應(yīng)收賬款。

　　一.應(yīng)收賬款的功能

　　應(yīng)收賬款的功能就是它在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的作用。主要有以下兩方面：

　　1.擴(kuò)大銷售，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈的情況下，賒銷是促進(jìn)銷售的一種重要手段。在銀根緊縮、銷售不暢、資金匱乏的情況下，賒銷能擴(kuò)大企業(yè)的銷售，提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位。

　　2.減少庫(kù)存，降低存貨風(fēng)險(xiǎn)和管理開(kāi)支。企業(yè)持有產(chǎn)成品存貨，要追加管理費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等支出,還有可能發(fā)生被盜、毀損;相反，企業(yè)把存貨轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款，就可以節(jié)約相關(guān)的開(kāi)支,避免發(fā)生各種損失。

　　二.應(yīng)收賬款管理不善的弊端

　　1.降低了企業(yè)的資金使用效率，使企業(yè)效益下降。

　　由于企業(yè)的物流與資金流不一致，發(fā)出商品，開(kāi)出銷售發(fā)票，企業(yè)已做收入處理，貨款卻不能同步收回。而這種沒(méi)有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務(wù)，企業(yè)卻要上繳銷售稅金及年內(nèi)所得稅預(yù)繳，這樣會(huì)占用了大量的流動(dòng)資金，久而久之必將影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況被掩蓋，影響企業(yè)生產(chǎn)銷售計(jì)劃，無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

　　2.夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果。會(huì)計(jì)制度要求企業(yè)按照應(yīng)收賬款余額的百分比來(lái)提取壞帳準(zhǔn)備，如果實(shí)際發(fā)生的壞帳損失超過(guò)提取的壞帳準(zhǔn)備，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的損失。因此，企業(yè)應(yīng)收賬款的大量存在，虛增了賬面上的銷售收入，在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，增大了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

　　3.加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。賒銷雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤(rùn)，但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加，反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來(lái)墊付各種稅金和費(fèi)用，加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。

　　4.對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)周期的影響。營(yíng)業(yè)周期的長(zhǎng)短取決于存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)，營(yíng)業(yè)周期為兩者之和。由此看出，不合理的應(yīng)收賬款的存在，使?fàn)I業(yè)周期延長(zhǎng)，影響了企業(yè)資金循環(huán)，使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上，致使企業(yè)現(xiàn)金短缺，影響工資的發(fā)放和原材料的購(gòu)買，嚴(yán)重影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

　　三.應(yīng)收賬款的管理

　　(一)應(yīng)收賬款信用管理

　　企業(yè)應(yīng)收賬款的信用政策包括三部分：信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策。

　　1.信用標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)是客戶獲得企業(yè)信用所應(yīng)具備的最低條件，通常以預(yù)期的壞帳損失率表示。一般認(rèn)為壞帳損失率低于營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率，企業(yè)有利可圖。信用標(biāo)準(zhǔn)的高低直接關(guān)系到企業(yè)的利潤(rùn)，應(yīng)根據(jù)具體的經(jīng)營(yíng)情況確定信用標(biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)信用標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高，盡管有利于降低違約風(fēng)險(xiǎn)及收賬費(fèi)用，但將使許多客戶因信用品質(zhì)達(dá)不到所設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)而被企業(yè)拒之門外，進(jìn)而影響企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的提高和銷售收入的增加。相反,如果企業(yè)采取較低的信用標(biāo)準(zhǔn)，雖然有利企業(yè)擴(kuò)大銷售，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，但同時(shí)也會(huì)增加機(jī)會(huì)成本、壞帳成本、應(yīng)收賬款的管理成本。因此，信用標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)綜合考慮這些因素的影響，制定適合本企業(yè)的信用標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.信用條件。信用條件是指企業(yè)要求購(gòu)貨方支付貨款的條件，包括信用期限、折扣期限、及現(xiàn)金折扣。信用條件的松緊，會(huì)影響企業(yè)的銷售收入和利潤(rùn)總額。信用條件放寬必然會(huì)增加收入，同時(shí)也會(huì)增加機(jī)會(huì)成本、折扣成本。在信用條件決策中要綜合考慮各種因素。如果加速收款帶來(lái)的機(jī)會(huì)收益能夠綽綽有余地補(bǔ)償現(xiàn)金折扣成本，企業(yè)就可以采取現(xiàn)金折扣、或進(jìn)一步改變當(dāng)前的折扣方針。企業(yè)應(yīng)否給客戶延長(zhǎng)信用期限，應(yīng)視延長(zhǎng)信用期限增加的邊際收入是否大于增加的邊際成本而定。本文由教育大論文下載中心WwW.JiaoYuDa.CoM整理

　　3.收賬政策。是指當(dāng)客戶違反信用條件、拖欠或拒付款項(xiàng)時(shí)，企業(yè)所采取的收賬策略和措施。一般而言，企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理及早收回貨款可以減少壞帳損失，減少應(yīng)收賬款上的資金占用，但會(huì)增加收賬費(fèi)用。企業(yè)在制定收賬政策時(shí)，要在增加收賬費(fèi)用與減少壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本之間進(jìn)行比較、權(quán)衡，以前者小于后者為基本目標(biāo)，擬定可取的收賬計(jì)劃。

　　(二)應(yīng)收賬款的日常管理

　　應(yīng)收賬款的信用管理是應(yīng)收賬款發(fā)生的前提，企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款之后，應(yīng)對(duì)所發(fā)的應(yīng)收賬款進(jìn)行追蹤和監(jiān)控,不能等客戶到期付款，所以應(yīng)收賬款的日常管理是提高企業(yè)應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度及變現(xiàn)能力.應(yīng)收賬款的日常管理可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

　　1.應(yīng)收賬款的賬齡分析

　　利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理，將應(yīng)收賬款輸入微機(jī)定期檢查，分析應(yīng)收賬款賬齡結(jié)構(gòu)。企業(yè)發(fā)生的應(yīng)收賬款時(shí)間長(zhǎng)短不同，有的尚未超過(guò)信用期，有的則已逾期拖欠，一般來(lái)講逾期拖欠的時(shí)間越長(zhǎng)，則催收難度越大，成為壞帳的可能性越大。因此要進(jìn)行賬齡分析，密切注意應(yīng)收賬款的回收情況，提高收現(xiàn)率。對(duì)不同拖欠時(shí)間的應(yīng)收賬款及不同信用品質(zhì)的客戶，企業(yè)應(yīng)采取不同的收賬方法，制定出經(jīng)濟(jì)可行的不同收賬政策，收賬方案，對(duì)尚未過(guò)期的應(yīng)收賬款也不能放松管理、監(jiān)督，以防發(fā)生新的拖欠。

　　2.對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理

　　(1)經(jīng)常與客戶進(jìn)行溝通，確定應(yīng)收賬款的余額、還款日期等，提示客戶在合同期內(nèi)付款。盡早發(fā)現(xiàn)客戶的經(jīng)營(yíng)范圍、財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大變化的征兆，及時(shí)調(diào)整客戶的信用額度，及時(shí)收回貨款。

　　3.建立壞賬準(zhǔn)備制度

　　無(wú)論企業(yè)采取怎樣嚴(yán)格的信用政策，只要存在著商業(yè)信用行為，壞帳損失的發(fā)生總是不可避免的。既然應(yīng)收賬款的壞帳損失無(wú)法避免，因此，遵循謹(jǐn)慎性原則，對(duì)壞帳損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì)，并建立彌補(bǔ)壞帳損失的準(zhǔn)備制度。

　　(三)建立嚴(yán)格的賒銷制度

　　有的業(yè)務(wù)人員為了追求經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，盲目賒銷;有的業(yè)務(wù)人員明知對(duì)方單位無(wú)支付能力，還把企業(yè)的貨物賒銷給對(duì)方，給企業(yè)造成損失。為了防止上述情況的發(fā)生，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的賒銷制度，以銷售數(shù)量、回款金額為考核指標(biāo)，每個(gè)業(yè)務(wù)員必須對(duì)經(jīng)手的業(yè)務(wù)全過(guò)程負(fù)責(zé)，從簽訂合同到資金回籠。

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)使得企業(yè)不可避免地運(yùn)用賒銷手段來(lái)擴(kuò)大自己的銷售，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力，所以應(yīng)收賬款的存在是不可避免的。應(yīng)收賬款也是企業(yè)的一項(xiàng)資金投放，是為了擴(kuò)大銷售和盈利而進(jìn)行的投資，而投資肯定要發(fā)生成本，這就要求企業(yè)在賒銷增加的盈利和這種政策所花費(fèi)的成本之間做出權(quán)衡。只有應(yīng)收賬款所增加的盈利超過(guò)所增加的成本時(shí)，才能采用賒銷手段;如果賒銷有著良好的盈利前景，就應(yīng)當(dāng)放寬信用條件增加賒銷量。企業(yè)要運(yùn)用好這種手段并對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行科學(xué)的管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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