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高校資產(chǎn)管理的提升途徑3篇

2021-4-10 |

第一篇

一、盤活資產(chǎn)存量的管理措施

1.經(jīng)過多年的實踐證明,對于高校所持有的國有資產(chǎn),采取統(tǒng)一領(lǐng)導,歸口控制,分層負責的管理體制是適合其發(fā)展規(guī)律的。其中不同層次承擔不同的管理權(quán)責。資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組主要負責對資產(chǎn)的增減及處置、資產(chǎn)管理制度進行審定,資產(chǎn)管理部門主要負責資產(chǎn)的增減、使用、處置、績效評價的匯總和分析,資產(chǎn)歸口管理部門、使用部門、使用人主要負責各類資產(chǎn)的使用、維保及日常管理。再次,任何的管理工作最終都要落實到相應的管理者身上,因此配備一支高素質(zhì)的、業(yè)務精的管理隊伍是十分重要的一個環(huán)節(jié)。增加人力資源投入,配備懂預算管理、財務管理的復合型人才管理隊伍,為實現(xiàn)管理目標提供組織保障。現(xiàn)在的資產(chǎn)管理人員,尤其是實物資產(chǎn)的管理人員,很多都來自后勤、基建的部門,對預算財務方面的專業(yè)知識了解相對缺乏,無法在現(xiàn)有各類資產(chǎn)信息上進行深入的分析,找到影響資產(chǎn)管理效率的瓶頸,無法為資產(chǎn)配置決策及預算經(jīng)費的績效評價提供完整、有效的基礎(chǔ)性信息。

2.必須貫徹執(zhí)行國有資產(chǎn)管理制度體系,與預算經(jīng)費的投入相結(jié)合,加強各項規(guī)章制度的執(zhí)行力。對已經(jīng)制定的制度要通過宣傳和培訓讓教職工熟悉和了解,避免以不熟悉相應制度作為不問責的接口,重點加強資產(chǎn)在使用和處置環(huán)節(jié)的規(guī)范性,嚴格按照上級部門和學校的規(guī)章制度履行審批手續(xù),在資產(chǎn)報廢、出租出借、轉(zhuǎn)讓等容易滋生腐敗的環(huán)節(jié)加強內(nèi)部控制。資產(chǎn)管理部門應該要充分利用信息手段實時管理資產(chǎn),擯棄固有的單機管理模式,通過互聯(lián)網(wǎng)與使用部門實時進行進行溝通,了解各類資產(chǎn)的使用狀態(tài)、利用率等信息。定期與財務部門進行信息交換,及時發(fā)現(xiàn)問題。要對資產(chǎn)使用及處置不當?shù)膯挝簧陥蟮哪甓阮A算經(jīng)費進行重點審核,減少其相應資產(chǎn)的購置預算經(jīng)費,為其敲響警鐘,督促單位進行整改,通過預算經(jīng)費的控制來改變管理環(huán)節(jié)的做風,由粗放型向精細化轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)資產(chǎn)日常管理的規(guī)范化目標。

3.探索建立資產(chǎn)共享機制、有償共用機制與成本補償機制,資產(chǎn)閑置和利用率不高是高校資產(chǎn)使用中常出現(xiàn)的問題,尤其是各個學院不同的實驗室之間設備重復購置,低效運轉(zhuǎn)造成重大的浪費。因此,要將資產(chǎn)的使用,尤其是實驗室設備納入其相應環(huán)節(jié)的績效考核中去,并給與較大的權(quán)重;同時重點建立大型以及精密設備的共享平臺,實現(xiàn)此類設備在校園內(nèi)的合理流轉(zhuǎn);建立各類資產(chǎn)有償使用機制,樹立成本意識,擺脫長期以來資產(chǎn)使用隨意的現(xiàn)象,通過加強制度建設,最大型貴重儀器設備、辦公實驗科研場地、體育場館會堂等公共區(qū)域以及全校的水電使用等建立合適的收取資源使用費標準,可采取全額收費的形式,也可采取定額收費的模式,即在規(guī)定額度之外才收取資源使用費,定額收費宜采取在具有公共服務性質(zhì)的資產(chǎn)類型上,比如辦公用房,學生用水電等。準確計算費用、成本支出,實現(xiàn)預算管理的精細化,為實現(xiàn)資產(chǎn)的績效評價目標提供制度保障。

4.加強資產(chǎn)處置管理,多渠道籌措預算收入。重點解決好如下問題:一是對外提供有償服務的資產(chǎn)獲取的收入,如對外投資、出租、出借,應嚴格按照財政規(guī)定實行收支兩條線,收入全額上繳上級財政,支出由學校上報相應預算申請后,按獲批的用途和方向從財政專戶中撥付,二是按新高校財務制度和會計制度折舊完畢且不能使用資產(chǎn),其報廢和殘值處理的管理;三是資產(chǎn)清查過程中對盤盈、盤虧、丟失資產(chǎn)的處置。四是閑置資產(chǎn)的共享和再利用處置管理。通過提高資產(chǎn)處置效率,減少資產(chǎn)閑置情況,提高資產(chǎn)的利用率,用處置收入,作為學校辦學經(jīng)費的補充,納入預算統(tǒng)籌安排。

二、資產(chǎn)增量的管理措施

建立資產(chǎn)管理與預算管理相結(jié)合的理念。高校編制各類資產(chǎn)購置預算均需要從實踐出發(fā),踐行零基預算的理念,不可按照固有思路,資產(chǎn)購置采取增量預算的辦法。資產(chǎn)購置預算的編制要以學校下年度的建設規(guī)模相一致,根據(jù)各單位資產(chǎn)使用情況,可以調(diào)減的,必須調(diào)減。同時,可推行資產(chǎn)預算評審制度,聘請校外專家進行評審,根據(jù)學校的發(fā)展規(guī)劃進行中立的評價,避免部門學院利益主體之間爭搶預算經(jīng)費,明確投入重點,制定中短期資產(chǎn)配置計劃,同時也改變了“鋪攤子”等平均主義的現(xiàn)象。申購獲批后,資產(chǎn)管理及財務部門需嚴格執(zhí)行開支預算,對資產(chǎn)的使用情況進行評估,看是否達到了預期的績效目標。

三、加強對經(jīng)營性資產(chǎn)的監(jiān)管,進一步拓展預算管理的范圍

高校目前占有和使用的各類資產(chǎn),按使用方向可以分為經(jīng)營性國有資產(chǎn)和非經(jīng)營性國有資產(chǎn),為更有效管理這兩類資產(chǎn),首先要在清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上明晰家底,并分開建賬、歸口負責的方式管理,由國有資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)經(jīng)營公司依據(jù)其職能分別對其實施管理和監(jiān)督。高校對經(jīng)營性國有資產(chǎn)行使出資人權(quán)利,具有占有、使用、一定的處置和收益分配的權(quán)利,要開拓管理思路,用市場的方式和現(xiàn)代企業(yè)制度管理經(jīng)營性資產(chǎn),要勇于關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)一些長期虧損,利潤單薄的校辦企業(yè),分流企業(yè)人員,將重要的經(jīng)營性國有資產(chǎn)投入與學校學科相關(guān),代表科技發(fā)展前沿方向的校辦企業(yè),同時對經(jīng)營性資產(chǎn)進行優(yōu)化整合,采取BT、BOT、長期租賃、委托投資、信托投資等多種經(jīng)營方式,做大做強,形成規(guī)模經(jīng)營,產(chǎn)生規(guī)模效益,提高學校自籌辦學預算經(jīng)費的能力。

四、深化資產(chǎn)管理信息化建設,推行信息公開

通過最新的網(wǎng)絡信息化手段進行資產(chǎn)管理,將有效的減少人力成本,提高管理效率和精度,一套有效的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)將成為資產(chǎn)管理各項目標得以實現(xiàn)的重要保障。建立能融合多校區(qū)資產(chǎn)管理的信息系統(tǒng),以實現(xiàn)校區(qū)之間各類資產(chǎn)的共享,并通過校園數(shù)據(jù)交換平臺系統(tǒng),連接資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、財務管理信息系統(tǒng)、校園一卡通信息系統(tǒng)等校園各類業(yè)務系統(tǒng)及網(wǎng)站,徹底解決校園信息化建設中存在的“信息孤島”現(xiàn)象,為預算管理與資產(chǎn)管理的有機結(jié)合提供技術(shù)保障。

作者:劉紅 單位:重慶郵電大學

第二篇

一、加強成本管理,樹立正確的資產(chǎn)管理思路

考慮目前高校資產(chǎn)管理的重要思路需要從控制成本管理入手,以為在高校教學管理中,要想提高學校的教學水平和教學質(zhì)量,首先必須要解決的問題就是人力資源、物力資源和財力資源等問題。所以要想讓這些資源發(fā)揮作用,需要對這些資源的成本進行約束和控制,使其各盡其能。隨著我國高校教育事業(yè)的不斷發(fā)展,需要不斷的增大高校的資產(chǎn)規(guī)模,提高管理效率和管理水平,優(yōu)化管理策略,保證這些資產(chǎn)能發(fā)揮其最大的潛能服務于高校的建設和發(fā)展中。

二、改進高校資產(chǎn)成本管理的途徑

(一)增強成本意識,改變傳統(tǒng)的觀念

在進行高效資產(chǎn)管理時首先要強調(diào)的是資產(chǎn)的成本管理,摒棄傳統(tǒng)的管理理念,強化成本管理意識,但要避免完全借鑒于企業(yè)的成本管理模式,必須要將高校的成本管理上升到社會效益的建設上,杜絕以盈利為目的的成本建設和管理,是高校資源的分配更合理、更規(guī)范。

(二)對高校資產(chǎn)的狀況進行明確和了解,掌握學校資產(chǎn)的真實情況

高校的設備資產(chǎn)中的購置、報減、報增、核查和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)都需要規(guī)范化的流程,通過一定的手段進行約束和控制,使得設備資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)信息可以有效的錄入到計算機的數(shù)據(jù)管理庫中,所以總體數(shù)據(jù)基本一致。但在管理房屋資產(chǎn)項目時由于物資、房產(chǎn)、財務、后勤跟基建等環(huán)節(jié)較容易出現(xiàn)違規(guī)操作,跟學校方面的數(shù)據(jù)出現(xiàn)分歧,所以必須要加強房屋資產(chǎn)的管理和清查。通過建立計算機管理系統(tǒng),然后對房屋資產(chǎn)信息進行維護和管理,讓管理部門實時的掌握到學校房屋資產(chǎn)狀況。然后建立和完善房產(chǎn)管理規(guī)章,明確制約機制和辦事程序等。客觀的分析學校的資產(chǎn)狀況,看那些部分存在欠缺,并加強管理。

(三)建立和完善高校資產(chǎn)的配置和成本分擔制度

為了避免高校資源利用的無節(jié)制性,提供對資產(chǎn)使用的約束力,就需要加強資產(chǎn)配置和利用的制度建設力度,提高資產(chǎn)利用水平。同時要針對學校的狀況來建立和完善學校資產(chǎn)使用和配置的分擔制度,實現(xiàn)資產(chǎn)分配的合理化和規(guī)范化等。傳統(tǒng)管理中成本需要學校來承擔,導致管理部門因肆意購置產(chǎn)品而并未投入成本,導致成本分擔過于混亂,影響學校資源的分配,成本投入量加大。因此現(xiàn)代管理模式中需要讓管理部門“有償使用、定額管理”,適當分擔資產(chǎn)成本。

(四)實現(xiàn)學校的全面改革

從管理模式設計到新機制的建立,需要對學校進行全面的改革,實現(xiàn)經(jīng)費分配、結(jié)算和使用的合理化和規(guī)范化,將學校財務管理和學校其他部門的管理相互結(jié)合,真正的推進學校資產(chǎn)管理的發(fā)展和進步,提高管理水平和管理質(zhì)量。

三、結(jié)語

近幾年,隨著社會科技的快速發(fā)展,高校成為了培養(yǎng)高技術(shù)、高標準和高素質(zhì)人才的重要場所,所以國家高度關(guān)注高校的教育質(zhì)量問題,尤其是對高校資產(chǎn)的管理問題。高校的環(huán)境和設施等都會影響到高校學生的學習狀態(tài)和學習質(zhì)量,但學校環(huán)境和設施的建設離不開高校資產(chǎn)管理的工作效率和工作質(zhì)量。所以,為了給高校學生創(chuàng)造一個良好的學習環(huán)境,提高學生的學習成績和實踐應用能力,就需要加大對高校資產(chǎn)管理的研究和探討。

作者:宋鑫超 單位:魯東大學

第三篇

一、高校國有固定資產(chǎn)管理存在的問題

(一)高校國有固定資產(chǎn)使用效率偏低,有閑置現(xiàn)象

長期以來,部分高校只重視占有、使用和處置固定資產(chǎn),卻忽視了對固定資產(chǎn)的管理,爭設備、爭資金的現(xiàn)象比較嚴重。在設備購置之前的方案論證形同虛設,不論是否需要都要找出各種理由購置設備。好不容易爭取來的儀器設備卻又因為后續(xù)的技術(shù)培訓跟不上而閑置。例如在某高校,固定資產(chǎn)管理人員清查固定資產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)有的二級學院設備購買幾年還未拆封,究其原因是因為該儀器是進口產(chǎn)品,代理商只負責銷售產(chǎn)品不負責培訓,因無人會使用該設備而閑置。2008年前后,為了迎接教育部對某高校本科教學水平評估,由于其中有一項指標生均教學儀器、設備必須達到某個標準,該校突擊購置了大批設備。直至今日,有的設備很少使用,甚至個別設備尚未拆封。

(二)固定資產(chǎn)計價不準確,國有資產(chǎn)流失嚴重

許多高校設置固定資產(chǎn)賬戶時只設置了總賬,沒有設置明細分類賬或者設置了明細分類賬但沒有按固定資產(chǎn)分類記賬,這樣就不能準確反映各類資產(chǎn)的實際狀況。由于2012年以前,行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)不計提折舊,高校固定資產(chǎn)賬面上只反映固定資產(chǎn)的購置原值,對于固定資產(chǎn)折舊、實際價值均不能真實反映。對于高校教師、科研人員利用學校資源取得的專利權(quán)、著作權(quán)、非專利技術(shù)等并沒有作為學校的無形資產(chǎn)入賬,與之相對應所取得的收益也隨之流失了。

(三)固定資產(chǎn)管理缺乏良好的績效獎懲機制

某高校雖然花費了大量的人力、物力定期到各個院(系)、部門進行固定資產(chǎn)盤點、清查,但由于部分固定資產(chǎn)管理人員責任心不強,對盤點、清查后的數(shù)據(jù)擱置一邊,不及時進行處理,導致賬實不符,年年清查,年年不清。另外,由于固定資產(chǎn)管理人員缺乏必要的定期培訓,從而導致其業(yè)務不熟練,管理不規(guī)范。因沒有建立完善的獎懲考核制度,對固定資產(chǎn)管理工作成績突出的沒有獎勵、管理工作做的差的也沒有懲罰,調(diào)動不了固定資產(chǎn)管理人員的積極性。

(四)固定資產(chǎn)賬務處理時效性差

某高校部分科研人員用項目經(jīng)費購置固定資產(chǎn),在設備管理部門進行固定資產(chǎn)登記后幾個月有的甚至幾年都不到財務部門報賬,沒有及時進行賬務處理。由于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務系統(tǒng)沒有實現(xiàn)信息的即時對接,從而導致固定資產(chǎn)賬實不符。對報廢、盤虧、毀損、處理變賣的固定資產(chǎn)不按規(guī)定手續(xù)辦理后再處置,有的部門擅自處置固定資產(chǎn)或長期掛賬。固定資產(chǎn)購置部門、使用部門、管理部門和財務部門未定期進行對賬,遇到問題不能及時進行賬務處理,以致不能做到賬賬相符、賬證相符和賬實相符。

二、加強高校國有固定資產(chǎn)管理的有效措施

(一)建立高校國有固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度

高校在購置固定資產(chǎn)時,應對零星采購實行兩人以上采購制度;大中型購建項目由高校內(nèi)部的國資或設備、審計、監(jiān)察、財務等部門組成招標小組實行招投標,進行購前、購中和購后的監(jiān)督管理機制,減少決策性失誤,購前進行切實有效的專家論證,招標時既考慮價格又要考慮質(zhì)量及售后服務等因素,對購置后的固定資產(chǎn)進行跟蹤監(jiān)督,對長期閑置的固定資產(chǎn)要追究有關(guān)負責人的責任。

(二)嚴格實行高校國有固定資產(chǎn)計價、評估制度,減少高校國有資產(chǎn)流失

2013年1月1日起施行的新的《事業(yè)單位會計制度》規(guī)定對事業(yè)單位固定資產(chǎn)可以計提折舊,要求事業(yè)單位按照事業(yè)單位財務規(guī)則或制度規(guī)定確定是否計提折舊,并規(guī)定了“虛提”折舊和攤銷的創(chuàng)新性處理方法,即在計提折舊和攤銷時沖減非流動資產(chǎn)基金,而非計入支出。這一處理兼顧了預算管理和財務管理雙重需要,既不影響事業(yè)單位支出的預算口徑,又有利于反映資產(chǎn)隨著時間推移和使用程度發(fā)生的價值消耗情況,促進事業(yè)單位落實“實物管理與價值管理相結(jié)合”的資產(chǎn)管理理念和原則,為事業(yè)單位進行內(nèi)部成本核算提供會計數(shù)據(jù)支持。這一規(guī)定可以較為準確地反映固定資產(chǎn)的折余價值,保證固定資產(chǎn)賬面價值和實際價值相一致。在校內(nèi)加強財務報賬流程的宣傳,使所有職工基本了解到報賬要及時,固定資產(chǎn)更要在資產(chǎn)管理部門和財務部門及時入賬。

對于固定資產(chǎn)要定期進行盤點、清查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。同時,固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、管理、財務等部門在校內(nèi)實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息的資源共享,定期核對總賬和明細賬,以保證賬賬一致、賬證一致、賬實一致。對于校譽、土地使用權(quán)、高校教職工利用高校資源所獲得的專利權(quán)、著作權(quán)等無形資產(chǎn)均要評估入賬。經(jīng)營單位使用高校無形資產(chǎn)、房屋等所取得的收益要按一定比例上交高校。高校對外投資或校辦企業(yè)改制時,要客觀公正地評估有關(guān)固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn),防止國有資產(chǎn)流失。

(三)建立權(quán)責明確的固定資產(chǎn)管理體制和機制

高校應成立國有資產(chǎn)管理委員會代表高校行使對全校國有固定資產(chǎn)進行宏觀管理,成立設備行政管理處管理涉及固定資產(chǎn)進出、占有和使用的賬務,成立科研教學的儀器、設備固定資產(chǎn)具體由教學、科研單位(如學院和實驗室)保管和使用的三級管理體制。對固定資產(chǎn)管理人員實行崗位責任制,科研、教學儀器設備是高校很重要的國有固定資產(chǎn),對單位價值較高的精密儀器設備,特別是進口儀器,后續(xù)的技術(shù)培訓要跟得上,要確保每臺儀器都有人會使用,并且責任落實到個人。管理人員如玩忽職守、保管不慎、使用不當或其他人為原因造成固定資產(chǎn)缺少、毀損的要追究當事人的責任,情節(jié)嚴重的要求相關(guān)人員照價或按比例賠償;管理人員如做出突出貢獻的或能長期完好保管科研和教學儀器、設備并保持其有很高的利用率的在進行津貼分配、評先評優(yōu)、職務晉升等方面給予優(yōu)先考慮,這樣有利于提高固定資產(chǎn)管理人員的積極性、崗位意識和工作責任,確保高校國有固定資產(chǎn)管理的穩(wěn)健運行,促進高等教育事業(yè)的快速、健康發(fā)展。另外,在不影響正常儀器、設備的前提下,可以考慮對外出租或協(xié)外有償服務,為高校爭取一些收益,讓固定資產(chǎn)盡可能保值增值。

三、結(jié)束語

總之,高等學校只有建立完善的內(nèi)控制度,實行行之有效的績效考核機制;對固定資產(chǎn)進行準確地計價,無形資產(chǎn)客觀公正地評估入賬,充分調(diào)動固定資產(chǎn)管理人員的積極性;做好儀器設備的技術(shù)培訓工作,建立權(quán)責明確的固定資產(chǎn)管理體制和機制,提高國有固定資產(chǎn)的利用率;嚴格按照《江蘇省屬高等學校國有資產(chǎn)管理暫行辦法》和新的《事業(yè)單位會計制度》規(guī)定執(zhí)行,才能提高高校國有資產(chǎn)管理水平,確保高校國有資產(chǎn)的保值增值。

作者:卜玉榮 單位:淮陰工學院財務處

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